План работы Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики на 1-й квартал 2014 года
ПЛАН
работы Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики
на 1-й квартал 2014 года
№№ п/п |
Наименование мероприятий |
Сроки
исполнения |
Ответственные |
1 |
Выезды в подрядные организации для контроля
производства работ по ремонту, содержанию автодорог и мостов по закрепленным районам и объектам. |
1-й квартал |
Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений |
2 |
Контроль за использованием полосы отвода и
придорожной полосы. |
постоянно |
Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений |
3 |
Согласование и выдача технических условий
на прокладку коммуникаций и объектов застройки в придорожной полосе. |
вторник, четверг |
Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений |
4 |
Выдача разрешений на провоз негабаритных
и тяжеловесных грузов. |
вторник, четверг |
Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений |
5 |
Приемка выполненных объемов работ от
подрядных организаций. |
с 20 по 25 числа каждого месяца |
Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений |
6 |
Выдача технических заданий на производство
работ. |
1-й квартал |
Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений |
7 |
Участие в составлении дефектных актов на
автомобильные дороги и мосты, в контроле работ по внеплановым объектам и участие в составлении дефектных актов на автомобильные дороги и мосты. |
1-й квартал |
Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений |
8 |
Контроль работы подрядчиков на объектах,
ведение накопительных ведомостей. Рассмотрение и дача замечаний по проектируемой проектно-сметной документации автодорог и мостов.
|
1-й квартал |
Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений |
9 |
Подборка и контроль ведения необходимого
пакета исполнительной документации для подрядных организаций на курируемых объектах. |
1-й квартал |
Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений |
10 |
Составление дефектных актов и контроль
подготовки ПСД по ремонту муниципальных дорог. |
1-й квартал |
Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений |
11 |
Осуществление технического контроля за
исполнением работ в соответствии с Проектно-Сметной документацией и приемка выполненных объемов работ.
|
1-й квартал |
Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений |
12 |
Рассмотрение и дача замечаний по проектируемой проектно-сметной документации объектов строительства и реконструкции автодорог и мостов |
1-й квартал |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
13 |
Подготовка ежемесячной информации по выпускаемой продукции подведомственными предприятиями Министерства. |
1-й квартал |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
14 |
Изучение проектно-сметной документации. |
1-й квартал |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
15 |
Сбор информации об использовании автотранспорта ГУП «Спецдортезника». |
Ежедневно |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
16 |
Работа с отделом торгов, контрактов и ценообразования по подготовке заявок на торги.
|
1-й квартал |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
17 |
Прием процентовок о проделанной работе по форме КС-2, КС-3 (по производственным базам). |
1-й квартал |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
18 |
Выезд в подведомственные подразделения для проверки заготовки инертных материалов. |
Ежедневно |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
19 |
Составление дефектных ведомостей совместно с проектировщиками. |
1-й квартал |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
20 |
Ежеквартальное предоставление отчета по энергосбережению министерства в ГКУ « Центр энергосбережения и повышения энергетической эффективности Чеченской Республики». |
Ежемесячно |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
21 |
Осуществление контроля подготовки структурных подразделений министерства к работе в осенне-зимний период. |
Ежемесячно |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
22 |
Работа по заключению энергосервисных контрактов структурными подразделениями министерства. |
1-й квартал |
Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
23 |
Предоставление информации по производству и реализации продукции подведомственных предприятий в Министерство экономического, территориального развития и торговли ЧР | конец 1-го квартала | Отдел строительных материалов и стройиндустрии |
24 |
Входной контроль поступающих материалов, изделий, конструкций регистрационным методом (сертификаты, паспорта, накладные). |
1-й квартал |
Отдел контроля качества |
25 |
Операционный контроль, выполняемый в процессе производства дорожно-мостовых работ методом измерений или техническим осмотром |
1-й квартал |
Отдел контроля качества |
26 |
Разработка предложений по улучшению качества инертных материалов поступающих на асфальтобетонные заводы |
1-й квартал |
Отдел контроля качества |
27 |
Контроль над соблюдением технологии производства работ. |
1-й квартал |
Отдел контроля качества |
28 |
Оказание технической помощи производителям дорожно-мостовых работ в процессе производства работ на объектах. |
1-й квартал |
Отдел контроля качества |
29 |
Контроль производимых работ по содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений |
1-й квартал |
Отдел контроля качества |
30 |
Испытание инертных дорожно-строительных материалов и битумов. |
1-й квартал |
Отдел контроля качества |
31 |
Изучение причин возникновения дефектов, ухудшения качества работ, выпуска брака и разработка предложений по их устранению. |
1-й квартал |
Отдел контроля качества |
32 |
Подготовка согласований и необходимых материалов для разработки проектно-сметной документации. |
1-й квартал |
Отдел подготовки проектов |
33 |
Выезды на объекты для предпроектного обследования. |
1-й квартал |
Отдел подготовки проектов |
34 |
Приемка выполненных работ по инженерным изысканиям, сдача закреплений подрядной организации. |
1-й квартал |
Отдел подготовки проектов |
35 |
Организация и проведение заседаний технического совета для рассмотрения и утверждения проектно-сметной документации и документов на согласование. |
Согласно положению технического совета |
Отдел подготовки проектов |
36 |
Выдача проектно-сметной документации на рассмотрение подрядным организациям и специалистам производственных отделов министерства |
По мере поступления |
Отдел подготовки проектов |
37 |
Приемка выполненных работ по инженерным изысканиям, сдача закреплений подрядной организации. |
1-й квартал |
Отдел подготовки проектов |
38 |
Сдача отчетов:
Форма №1-торги «Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чеченской Республике); |
ежеквартально 22 число после отчетного периода |
Отдел торгов, контрактов и ценообразования |
39 |
Отчет (приложение №1) о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров выполнении работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (в г. Москва ФДА «Росавтодор»); | ежеквартально
до 10 числа после отчетного периода
|
Отдел торгов, контрактов и ценообразования |
40 |
Отчет: Ресурсно-технологическая модель РТМ
(в Федеральное Государственное учреждение «Федеральный центр ценообразования в строительстве по Чеченской Республике).
|
ежеквартально Не позднее 10 числа месяца |
Отдел торгов, контрактов и ценообразования |
41 |
Подготовка извещения технического задания на проведение открытых аукционов в электронной форме. |
По мере поступления заявок в отдел |
Отдел торгов, контрактов и ценообразования |
42 |
Заключение госконтрактов.
Заключение договоров. |
Не ранее 10 и не позже 20 дней после опубликования на офиц. Сайте www.zakupki.gov.ruпротокола проведения итогов торгов | Отдел торгов, контрактов и ценообразования |
43 |
Работа на официальном сайте www.zakupki.gov.ru
|
1-й квартал |
Отдел торгов, контрактов и ценообразования |
44 |
Составление месячной, квартальной отчётности в Министерство финансов Чеченской Республики |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
45 |
Составление и представление квартальной отчетности (деклараций) в инспекцию Федеральной налоговой службы №1, в фонд социального страхования, в пенсионный фонд (4ФСС РФ,РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4)
|
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
46 |
Проведение актов сверок по расчётам с бюджетом и внебюджетными фондами.
|
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
47 |
Представление ежемесячной информации в МРИ ФНС РФ № 1 по ЧР по поступлениям платежей в бюджет и во внебюджетные фонды. |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
48 |
Учет выданных доверенностей. |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
49 |
Начисление заработной платы и других видов выплат работникам аппарата управления, а также по трудовым соглашениям гражданско-правового характера. |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
50 |
Приём и составление авансовых отчётов по подотчётным лицам (командировочные расходы, материальные отчёты). |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
51 |
Составление журнала/ордера № 3 по подотчетным лицам ежемесячно и журналов/ордеров ф.№№1.2,4,6,7, главной книги. |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
52 |
Подготовка платежных документов в УФК по ЧР, согласование контрактов на приобретение товарно-материальных ценностей, коммунальные услуги и хозяйственные нужды. |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
53 |
Подготовка заявок на кассовые расходы и заявок на получение наличных денег в Министерство финансов Чеченской Республики для санкционирования расходов средств бюджета (ф. 0531801, ф. 0531802). |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
54 |
Ведение журнала регистрации бюджетных обязательств. |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
55 |
Учёт смет доходов и расходов по бюджету. |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
56 |
Составление и предоставление месячной, квартальной бухгалтерской отчетности в Росавтодор, Минфин ЧР, в МИЗО ЧР. |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
57 |
Подготовка авизо на выполненные работы на объектах муниципальной собственности. |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
58 |
Начисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды. |
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
59 |
Практическая помощь и консультация главных бухгалтеров подведомственных дорожных организаций по текущей финансово-хозяйственной деятельности.
|
1-й квартал |
Отдел учета и отчетности |
60 |
Прием актов выполненных работ по формам № 2 и № 3. Составление справки о выполненных работах, а также аналитической справки.
Выборка и анализ данных из актов приемки (ф № 2) работ по возвратным суммам. Ведение накопительной справки по выполненным работам. Составление планов дорожных работ за счет всех источников финансирования. Подготовка материалов по программе. |
1-й квартал |
Отдел экономики и планирования |
61 |
Ежемесячная аналитическая справка по выполнению дорожных работ.
Анализ по труду и заработной плате. Отчет об итогах деятельности Министерства автомобильных дорог ЧР. Отчеты по ФЦП в МЭРТ ЧР по формам 1,2,3,4,5,6,7,8,9. Отчет в Минтруд ЧР по заработной плате. Отчеты по численности и заработной плате — П-4 (по всем структурным подразделениям). Отчеты о просроченной заработной плате 3-Ф по всем структурным подразделениям). |
1-й квартал |
Отдел экономики и планирования |
62 |
Составление информации о ходе выполнения восстановительных работ, отчетов по форме № П-2 и С-2, Подготовка документов для защиты по программам.
Предоставление данных в Росавтодор и Правительство ЧР по ожидаемому выполнению дорожных работ. Подготовка материалов по программе.
|
1-й квартал |
Отдел экономики и планирования |
63 |
Ведение инструктивного материала по новому учету бюджетных обязательств. |
1-й квартал |
Отдел исполнения бюджета |
64 |
Представление в Минфин ЧР акта выполненных работ, справки о стоимости работ (Федеральный, Республиканский). |
1-й квартал |
Отдел исполнения бюджета |
65 |
Представление в Минфин ЧР документов на санкционирование кассового расхода по выполненным объемам по всем источникам финансирования (Федеральный, Республиканский). |
1-й квартал |
Отдел исполнения бюджета предприятий |
66 |
Работа с УФК по ЧР и Министерством финансов ЧР, электронный оборот документов по программе УРМ (АС-бюджет).
|
1-й квартал |
Отдел исполнения бюджета |
67 |
Заключение госконтрактов согласно Постановления Правительства РФ от 21.12.10г. №1191 (Сведения об исполнении (расторжении) государственного или муниципального контракта либо гражданского правового договора бюджетного учреждения на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенного по итогам размещения заказа». |
1-й квартал |
Отдел исполнения бюджета |
68 |
Ежедневная работа с СЭД (контроль и отправка кассовых заявок, и выписки из лицевого счета). |
1-й квартал |
Отдел исполнения бюджета |
69 |
Обеспечение передачи информации в течении трех рабочих дней со дня заключения: государственных контрактов, расторжений, дополнительных соглашений, оплаты на «Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов» в сети Интернет в реестр государственных контрактов. |
1-й квартал |
Отдел исполнения бюджета |
70 |
Анализ Дебиторской и Кредиторской задолженности в ГУП «ДСК», ГУ ПИ «Миндорстройпроект», ГУДП «Асфальт – 4». |
1-й квартал |
Отдел исполнения бюджета |
71 |
Составление справки по налогам по всем подведомственным организациям министерства, по финансированию за 2013год с подразделениями и подрядчиками.
|
1-й квартал |
Отдел исполнения бюджета |
72 |
Использование методических рекомендаций по работе комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов и рассмотрение заявлений от гражданских служащих по мере поступления их в комиссию. |
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
73 |
Представление информации об уволенных работниках и о наличии вакантных мест в центр занятости Октябрьского района и в Департамент государственной службы, кадров и наград Администрации Главы и Правительства ЧР. |
до 3-го числа ежемесячно |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
74 |
Издание приказов по заявлениям, поступающим в отдел кадров по приему и увольнению, на отпуска, командировки и ознакомление с ними госслужащих.
|
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
75 |
Ведение табельного учета рабочего времени.
|
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
76 |
Продолжение работы по присвоению очередных классных чинов госслужащих в соответствие с их замещаемыми должностями и подготовить документы в аттестационную комиссию министерства.
|
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
77 |
Организация и проведение работ по списанию, и постановке на учет государственной регистрации движимого имущества Министерства и подведомственных предприятий. |
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
78 |
Составление графика дежурства в рабочие дни с 18.00-21.00 ч и по выходным дням и ознакомление с ним госслужащих. Осуществление контроля за дежурством в рабочие, выходные и праздничные дни госслужащих. |
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
79 |
Предоставление отчетов:
-в Статистическое управление Ф №П-4 (НЗ), Ф № 1-Т (ГМС), 4тр и 1тр, -форма 2-гс (гз), -отчет о ходе реализации мер по противодействию коррупции, -материальный отчет по приобретению запасных частей на автомашины |
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
80 |
Контроль за соблюдением графика отпусков.
|
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы министерства |
81 |
Оказание юридической помощи предприятиям, подведомственным министерству по имущественным вопросам. |
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
82 |
Выполнение Постановления Правительства ЧР № 16 от 17.03.2009г. «О государственном заказе на профессиональную переподготовку и повышение квалификации госслужащих органов исполнительной власти ЧР» |
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
83 |
Представление юридических интересов Министерства в органах, арбитражных судах и судах общей юрисдикции. |
1-й квартал |
Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы |
84 |
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поручениями Главы ЧР иПравительства ЧР.Организация своевременного рассмотрения и подготовки поступающих документов, представляемых на подпись руководителю. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
85 |
Регистрация справок с места работы. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
86 |
Регистрация производственных приказов. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
87 |
Работа в программе «Дело». |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
88 |
Регулирование прохождения и исполнения документов в установленный срок. Осуществление контроля: — за своевременной передачей документов исполнителям; — за соблюдением сроков рассмотрения входящих документов в структурных подразделениях; — за своевременным прохождением и возвратом исполнителями всех документов с отметкой об исполнении в отдел; — за исполнением работниками министерства, его структурными подразделениями Указов Главы ЧР, распоряжений Главы ЧР, постановлений и распоряжений Правительства ЧР. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
89 |
Организация работы с документами временного и постоянного сроков хранения. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, ведение учета и хранения, законченных делопроизводством дел, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Работа с Архивным управлением по технической обработке документов.Прием и отправка электронной почты. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
90 |
Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками министерства правил внутреннего распорядка. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
91 |
Организация машинописного (компьютерного) изготовления, копирования и оперативного размножения документов. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
92 |
Работа с поручениями Главы ЧР и нормативно-правовыми актами в программе «Мотив», «Евфрат». |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
93 |
Организация работы по учёту, регистрации и рассмотрению обращений граждан. Обеспечение соблюдения законодательства об обращениях граждан. Ведения контроля за исполнением писем граждан. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
94 |
Отчет о рассмотрении письменных обращений граждан поступивших в адрес Главы ЧР и направленных в министерство. |
ежемесячно |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
95 |
Отчет о рассмотрении письменных обращений граждан поступивших из Администрации Главы и Правительства ЧР в министерство. |
ежемесячно |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
96 |
Предоставление информации за квартал о рассмотрении обращений граждан, поступивших из Администрации Главы и Правительства ЧР. |
ежеквартально |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
97 |
Отчет по обращению письменных и устных обращений граждан в Министерство автомобильных дорог ЧР. |
ежеквартально |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
98 |
Отчет по статистическим данным по обращению граждан.
Отчет о проделанной работе за 4-й квартал 2013г.
|
годовой |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
99 |
Подготовка и проведение мероприятия в министерстве к Новому 2014 году |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
100 |
Осуществление контроля по уплате коммунальных услуг работниками аппарата министерства. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
101 |
План работы на 1-й квартал 2014г. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
102 |
Подготовка поздравительных открыток. Информационная поддержка. Организация, подготовка и проведение праздничных мероприятий в 1-м квартале 2014г.
Обновление телефонного справочника. |
1-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
103 |
Выезды на объекты строительства Минавтодора и подведомственных ему предприятий |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
104 |
Подготовка видеоматериалов о деятельности Министерства и подведомственных подразделений для дальнейшего показа их на ЧГТРК «Грозный», ГТРК «Вайнах» |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
105 |
Освещение деятельности Министерства автомобильных дорог ЧР и подведомственных ему подразделений на страницах государственных печатных изданий «Вести республики», «Даймохк» |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
106 |
Подготовка и публикация зарисовок о тружениках-дорожниках на сайте Министерства и в печатных республиканских СМИ |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
107 |
Администрирование официального сайта Министерства автомобильных дорог ЧР |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
108 |
Содействие структурным организациям министерства
в распечатке фотографий для стендов, альбомов и отчетов |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
109 |
Электронная рассылка информационных материалов на сайты |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
110 |
Сотрудничество с республиканскими СМИ, теле- , радио- компаниями |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
111 |
Мониторинг статей, публикаций и других новостных
материалов различных СМИ о деятельности министерства и подведомственных ему подразделений |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
112 |
Подготовка официальных текстов поздравлений заместителя Председателя Правительства ЧР — министра автомобильных дорог ЧР А. Б.Тумхаджиева |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
113 |
Подготовка неофициальных текстов поздравлений (дни рождения руководителей ведомств и министерств ЧР) |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
114 |
Сотрудничество с журналом «Автомобильные дороги»
и официальным сайтом Федерального дорожного Фонда Российской Федерации |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
115 |
Работа с видеоархивом Министерства |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
116 |
Оказание содействия журналистам СМИ республики в получении информации о деятельности Минавтодора и подведомственных ему подразделений |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
117 |
Ведение протоколов совещаний заместителя Председателя Правительства ЧР — министра автомобильных дорог ЧР А.Тумхаджиева с руководителями подведомственных предприятий |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |
118 |
Взаимодействие с коллегами-журналистами Министерства транспорта и автомобильных дорог Республики Татарстан |
1-й квартал |
Отдел информационно-аналитической работы |