План работы Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики на 3-й квартал 2014г.
|
№№ п/п |
Наименование мероприятий |
Сроки исполнения |
Ответственные |
|
1 |
Выезды в подрядные организации для контроля производства работ по ремонту, содержанию автодорог и мостов по закрепленным районам и объектам. |
3-й квартал |
Отдел ремонта и содержания дорожной сети. Отдел сохранности дорожной сети. (ОСРАД и ОС МАД ЧР) |
|
2 |
Контроль за использованием полосы отвода и придорожной полосы. |
постоянно |
(ОСРАД и ОС МАД ЧР) |
|
3 |
Согласование и выдача технических условий на прокладку коммуникаций
и объектов застройки в придорожной полосе. |
вторник, четверг |
(ОСРАД и ОС МАД ЧР) |
|
4 |
Выдача разрешений на провоз негабаритных, тяжеловесных и опасных грузов. |
вторник, четверг |
(ОСРАД и ОС МАД ЧР) |
|
5 |
Участие в составлении дефектных актов на автомобильные дороги и мосты. Приемка выполненных объемов работ от подрядных организаций. |
3-й квартал |
(ОСРАД и ОС МАД ЧР) |
|
6 |
Выдача технических заданий на производство работ. |
ежемесячно |
(ОСРАД и ОС МАД ЧР) |
|
7 |
Приемка выполненных объемов работ от подрядных организаций. |
3-й квартал |
(ОСРАД и ОС МАД ЧР) |
|
8 |
Проведение экспертизы выполненных работ. Участие в контроле работ по внеплановым объектам.
|
3-й квартал |
(ОСРАД и ОС МАД ЧР) |
|
9 |
Контроль работы подрядчиков на объектах, ведение накопительных ведомостей. |
3-й квартал |
(ОСРАД и ОС МАД ЧР) |
|
10 |
Рассмотрение и дача замечаний по проектируемой проектно-сметной документации объектов строительства и реконструкции автодорог и мостов. |
3-й квартал |
(ОСРАД и ОС МАД ЧР) |
|
11 |
Подборка необходимого пакета исполнительной документации для подрядных организаций. |
3-й квартал |
Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений |
|
12 |
Осуществление технического контроля за исполнением работ в соответствии с Проектно-Сметной документацией и приемка выполненных объемов работ.
|
3-й квартал |
Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений |
|
13 |
Проверка состояния техники безопасности и охраны труда в структурных подразделениях и на строящихся объектах министерства. |
3-й квартал |
Отдел развития производства |
|
14 |
Сбор информации по выпускаемой продукции подведомственными предприятиями министерства.
|
3-й квартал |
Отдел развития производства |
|
15 |
Сбор информации об использовании автотранспорта ГУП «Спецдортезника».
|
3-й квартал |
Отдел развития производства |
|
16 |
Предоставление информации по производству и реализации продукции подведомственных предприятий в Министерство экономического, территориального развития и торговли ЧР.
|
3-й квартал |
Отдел развития производства |
|
17 |
Изучение проектно-сметной документации по реконструкции, капитальному строительству производственных баз министерства. |
3-й квартал |
Отдел развития производства |
|
18 |
Ежеквартальное предоставление отчета по энергосбережению министерства в ГКУ « Центр энергосбережения и повышения энергетической эффективности Чеченской Республики». |
3-й квартал |
Отдел развития производства |
|
19 |
Составление дефектных ведомостей совместно с проектировщиками. |
3-й квартал |
Отдел развития производства |
|
20 |
Выезд на производственные базы для технического надзора. |
Ежемесячно |
Отдел развития производства |
|
21 |
Осуществление контроля подготовки структурных подразделений министерства к работе в осенний период. |
Ежемесячно |
Отдел развития производства |
|
22 |
Входной контроль поступающих материалов, изделий, конструкций регистрационным методом (сертификаты, паспорта, накладные). |
По мере поступления материалов, изделий, конструкций |
Отдел контроля качества |
|
23 |
Операционный контроль, выполняемый в процессе производства дорожно-мостовых работ методом измерений или техническим осмотром. |
3-й квартал |
Отдел контроля качества |
|
24 |
Разработка предложений по улучшению качества инертных материалов поступающих на асфальтобетонные заводы. |
3-й квартал |
Отдел контроля качества |
|
25 |
Контроль над соблюдением технологии производства работ. |
3-й квартал |
Отдел контроля качества |
|
26 |
Оказание технической помощи производителям дорожно-мостовых работ в процессе производства работ на объектах. |
3-й квартал |
Отдел контроля качества |
|
27 |
Контроль производимых работ по содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений. |
3-й квартал |
Отдел контроля качества |
|
28 |
Испытание инертных дорожно-строительных материалов и битумов. |
3-й квартал |
Отдел контроля качества |
|
29 |
Изучение причин возникновения дефектов, ухудшения качества работ, выпуска брака и разработка предложений по их устранению. |
3-й квартал |
Отдел контроля качества |
|
30 |
Выезды на объекты для предпроектного обследования. |
3-й квартал |
Отдел подготовки проектов |
|
31 |
Подготовка согласований и необходимых материалов для разработки проектно-сметной документации. |
3-й квартал |
Отдел подготовки проектов |
|
32 |
Организация и проведение заседаний технического совета для рассмотрения и утверждения проектно-сметной документации и документов на согласование. |
Согласно положения технического совета |
Отдел подготовки проектов |
|
33 |
Выдача проектно-сметной документации на рассмотрение подрядным организациям и специалистам производственных отделов министерства. |
По мере поступления |
Отдел подготовки проектов |
|
34 |
Приемка выполненных работ по инженерным изысканиям, сдача закреплений подрядной организации. |
3-й квартал |
Отдел подготовки проектов |
|
35 |
Сдача отчетов:
1.Форма №1-торги «Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чеченской Республике); 2.Отчет: ресурсно-технологическая модель РТМ (в Федеральное государственное учреждение «Федеральный центр ценообразования в строительстве по Чеченской Республике». |
1.ежеквартально 22 число после отчетного периода 2. ежеквартально не позднее 10 числа месяца |
Отдел торгов, контрактов и ценообразования |
|
36 |
Работа на официальном сайте www.zakupki.gov.ru
|
3-й квартал |
|
|
37 |
Подготовка документации на проведение открытых аукционов в электронной форме, открытых конкурсов на 2014 год. |
3-й квартал |
|
|
38 |
Заключение госконтрактов.
Заключение договоров. |
Не ранее 10 и не позже 20 дней после опубликования на официальном сайте www.zakupki.gov.ruпротокола проведения итогов торгов |
Отдел торгов, контрактов и ценообразования |
|
39 |
Составление месячной, квартальной отчётности в Министерство финансов Чеченской Республики (ф. 0503127, ф. 0503125, ф. №0203324,ф.0503177) |
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
40 |
Составление и представление квартальной отчетности в инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации, в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд (1151050, 1151058, 1151046, 1151065, 1152004 1152027, 1-НДФЛ, 2-НДФЛ, ежегодные индивидуальные сведения для пенсионного фонда). |
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
41 |
Проведение актов сверок по расчётам с бюджетом и внебюджетными фондами.
|
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
42 |
Учет выданных доверенностей, составление отчетов по расходам на служебный транспорт. |
3-й квартал |
Отдел бух.учета и отчетности |
|
43 |
Начисление заработной платы и других видов выплат работникам аппарата управления, а также по трудовым соглашениям гражданско-правового характера. |
3-й квартал |
Отдел бух.учета и отчетности |
|
44 |
Приём и составление авансовых отчётов по подотчётным лицам (командировочные расходы, материальные отчёты). |
3-й квартал |
Отдел бух.учета и отчетности |
|
45 |
Составление журнала/ордера № 3 по подотчетным лицам ежемесячно и журналов/ордеров ф.№№1.2,3,4,6,7, главной книги. |
3-й квартал |
Отдел бух.учета и отчетности |
|
46 |
Начисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды. |
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
47 |
Составление кассовых отчетов, ведение книги регистрации приходных и расходных ордеров |
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
48 |
Составление ежемесячных отчетов в ФДА Росавтодор по использованию средств федерального бюджета, отчет по учету гос. имущества в МИЗО ЧР. |
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
49 |
Подготовка заявок на кассовые расходы и заявок на получение наличных денег в Министерство финансов Чеченской Республики для санкционирования расходов средств бюджета (ф. 0531801, ф. 0531802). |
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
50 |
Учёт смет доходов и расходов по бюджету. |
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
51 |
Ведение журнала регистрации бюджетных обязательств. |
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
52 |
Программное обеспечение и внедрение новых редакций и обновлений по программе 1С-Предприятие. |
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
53 |
Практическая помощь и консультация главных бухгалтеров подведомственных дорожных организаций по текущей финансово-хозяйственной деятельности.
|
3-й квартал |
Отдел бух. учета и отчетности |
|
54 |
Прием актов выполненных работ по формам № 2 и № 3. Составление справки о выполненных работах. Выборка и анализ данных из актов приемки (ф № 2) работ по возвратным суммам.
Ведение накопительной справки по выполненным работам. Составление планов дорожных работ за счет всех источников финансирования.
|
3-й квартал |
Отдел экономики и планирования |
|
55 |
Анализ по труду и заработной плате. Анализ накладных расходов. Показатели качества финансового менеджмента.
Отчет об итогах деятельности Министерства автомобильных дорог ЧР. Отчеты по ФЦП в МЭРТ ЧР.
|
3-й квартал |
Отдел экономики и планирования |
|
56 |
Ежемесячная аналитическая справка по выполнению дорожных работ.
Отчеты по численности и заработной плате — П-4 (по всем структурным подразделениям), Отчеты о просроченной заработной плате 3-Ф (по всем структурным подразделениям). |
3-й квартал |
Отдел экономики и планирования |
|
57 |
Отчет по использованию средств дорожного фонда, форма №1-ФД.
Формы 1-11 по дорожному фонду. |
3-й квартал |
Отдел экономики и планирования |
|
58 |
Составление информации о ходе выполнения восстановительных работ, отчетов по форме № П-2 и С-2.
Подготовка документов для защиты программ. Предоставление данных в Росавтодор и Правительство ЧР по ожидаемому выполнению дорожных работ. Отчеты по ФЦП в МЭРТ ЧР по формам 1,2,3,4,5,6,7,8,9 |
3-й квартал |
Отдел экономики и планирования |
|
59 |
Представление в Минфин ЧР документов на санкционирование кассового расхода по выполненным объемам по всем источникам финансирования (Федеральный, Республиканский), представление акта выполненных работ, справки о стоимости работ (Федеральный, Республиканский). |
3-й квартал |
Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий |
|
60 |
Работа с УФК по ЧР и Министерством финансов ЧР, электронный оборот документов по программе УРМ (АС-бюджет).
|
3-й квартал |
Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий |
|
61 |
Ежедневная работа с СЭД (контроль и отправка кассовых заявок, и выписки из лицевого счета). |
3-й квартал |
Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий |
|
62 |
Согласно Федерального Закона от 05.04.2013 №44 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Ст. 94 Особенности исполнения контракта Ст. 95 Изменение, расторжение контракта. Ст. 96 Обеспечение исполнения контракта. |
3-й квартал |
Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий |
|
63 |
Обеспечение передачи информации в течение трех рабочих дней со дня заключения: государственных контрактов, расторжений, дополнительных соглашений, оплаты на «Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов» в сети Интернет в реестр государственных контрактов. |
3-й квартал |
Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий |
|
64 |
Анализ Дебиторской и Кредиторской задолженности в Знаменском ГУДЭП, Итум-Калинском ГУДЭП, Шатойском ГУДЭП. |
3-й квартал |
Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий |
|
|
Составление справки по налогам по всем подведомственным организациям министерства.
|
3-й квартал |
Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий |
|
65 |
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поручениями Главы ЧР иПравительства ЧР.Организация своевременного рассмотрения и подготовки поступающих документов, представляемых на подпись руководителю. |
3-й квартал |
Отдел организационной работы и делопроизводства |
|
66 |
Регистрация справок с места работы. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
67 |
Регистрация производственных приказов. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
68 |
Работа в программе «Дело», «Е1». |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
69 |
Регулирование прохождения и исполнения документов в установленный срок. Осуществление контроля: — за своевременной передачей документов исполнителям; — за соблюдением сроков рассмотрения входящих документов в структурных подразделениях; — за своевременным прохождением и возвратом исполнителями всех документов с отметкой об исполнении в отдел; — за исполнением работниками министерства, его структурными подразделениями Указов Главы ЧР, распоряжений Главы ЧР, постановлений и распоряжений Правительства ЧР. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
70 |
Организация работы с документами временного и постоянного сроков хранения. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, ведение учета и хранения, законченных делопроизводством дел, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Прием и отправка электронной почты. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
71 |
Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками министерства правил внутреннего распорядка. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
72 |
Организация машинописного (компьютерного) изготовления, копирования и оперативного размножения документов. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
73 |
Работа с поручениями Главы ЧР и нормативно-правовыми актами в программе «Мотив», «Евфрат». |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
74 |
Организация работы по учёту, регистрации и рассмотрению обращений граждан. Обеспечение соблюдения законодательства об обращениях граждан. Ведения контроля за исполнением писем граждан. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
75 |
Отчет о рассмотрении письменных обращений граждан поступивших в адрес Главы ЧР и направленных в министерство. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
|
Отчет о рассмотрении письменных обращений граждан поступивших с Администрации Главы и Правительства ЧР в министерство. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
76 |
Предоставление информации за квартал о рассмотрении обращений граждан, поступивших с Администрации Главы и Правительства ЧР. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
77 |
Отчет по обращению письменных и устных обращений граждан в Министерство автомобильных дорог ЧР. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
78 |
Отчет по статистическим данным по обращению граждан. Отчет о проделанной работе министерством за июль, август, сентябрь и 2-й квартал 2014г. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
79 |
Осуществление контроля по уплате коммунальных услуг работниками аппарата министерства. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
80 |
План работы на 4-й квартал 2014г. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
81 |
Подготовка поздравительных открыток. Информационная поддержка. Организация, подготовка и проведение праздничных мероприятий во 2-м квартале 2014г. проведение совещаний с приглашением богословов.
Обновление телефонного справочника. |
3-й квартал |
Отдел ОРиД |
|
82 |
Выезды на объекты строительства Минавтодора. |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
83 |
Подготовка видеоматериалов о деятельности Министерства и подведомственных подразделений для дальнейшего показа их на ЧГТРК «Грозный», ГТРК «Вайнах» |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
84 |
Освещение деятельности Министерства автомобильных дорог ЧР и подведомственных ему подразделений на страницах государственных печатных изданий «Вести республики» и «Даймохк» |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
85 |
Подготовка и публикация зарисовок о тружениках-дорожниках на сайте Министерства и в печатных республиканских СМИ |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
86 |
Администрирование официального сайта Министерства автомобильных дорог |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
87 |
Содействие структурным организациям Министерства
в распечатке фотографий для стендов, альбомов и отчетов |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
88 |
Электронная рассылка информационных материалов на сайты |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
89 |
Сотрудничество с республиканскими СМИ, теле- радио- компаниями |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
90
|
Мониторинг статей, публикаций и других новостных
материалов различных СМИ о деятельности Министерства и подведомственных ему подразделений |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
91 |
Подготовка официальных текстов поздравлений заместителя Председателя Правительства ЧР — министра автомобильных дорог ЧР А.Б.Тумхаджиева |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
92 |
Подготовка неофициальных текстов поздравлений (дни рождения руководителей ведомств и министерств ЧР) |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
93 |
Сотрудничество с журналом «Автомобильные дороги»
и официальным сайтом Федерального дорожного Фонда Российской Федерации |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
94 |
Ведение протоколов совещаний заместителя Председателя Правительства ЧР -министра автомобильных дорог ЧР А.Тумхаджиева с руководителями подведомственных предприятий |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
95 |
Оказание содействия журналистам СМИ республики
в получении информации о деятельности Минавтодора и подведомственных ему подразделений |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
|
96 |
Работа над фильмом ко Дню дорожника 2014 |
3-й квартал |
Информационно-аналитический отдел |
Исп. А.Б. Дикаева
Просмотров: 16